2021年3月18日下午在公司一楼会议室,举行第一季度财务对接人员培训。公司下属各区域财务对接人员参加了此次培训。本次培训分为业务知识实务解析、“三合一”智能化操作及对接人员分享智能化使用心得三部分。
培训中财务管理部以两个办法为基础,总结近期常见问题,通过重温发票开具、发票取得、收入与成本匹配原则、现金报销限额等内容展开。为了让各对接人能深刻理解、活学活用两个办法的内容,本次培训更是增加了许多典型案例,通过案例突出按经营范围开具发票、遵循“四流合一”原则、每月及时催收成本发票及尽可能取得增值税专用发票的重要性。
为拓展收款方式,给业主提供便捷的付费通道;简化收费、开票与核销流程,提高工作效率,财务管理部尝试将“收款方式、开票系统与物业管理软件”成一体化,简称“三合一”。 “三合一”项目于去年11月正式推行,目前已在汇京佳丽园、漕河景苑、华沁家园和华悦家园四个居住社区使用,运行良好,基本达到预期效果。近期,将继续在华滨家园、华欣家园、旋凯公寓等居住小区推进,力争本年度居住小区全覆盖。
为了让对接人员更了解“三合一”项目的内容,培训老师详细的介绍了“三合一”的操作手册,并邀请了华沁家园的对接人与大家一起分享。对接人通过“前台收费销账流程”和“小区做账”两部分内容对比了“手工开票”与“三合一”项目实施后两者显著的差异,充分说明了在推行“三合一”智能化后差错率相应降低,工作效率有效提升。
财务管理部将坚持每季度做好对接人员培训工作,实时将工作中存在的问题进行反馈,帮助对接人进一步巩固财务知识;也将让更多的对接人参与培训,分享各项目的业务模式和管理方法,切实掌握居住与非居住项目各种业态的经济业务,为培养一支综合能力较强的专业队伍而努力。