2021年9月底,第三季度财务对接人员定期培训顺利完成,公司下属各区域财务对接人员参加了此次培训。培训内容围绕“三合一”智能化、业务实操解析、对接人业务分享及《经营情况表》填表培训四部分展开。
截止2021年8月,21个住宅小区的“三合一”智能化推行已全部完毕。为规避财务风险、配合各住宅小区顺利收款,财务管理部发文停用“房票收据”并根据各住宅小区需求统一向办公室申请移动网卡。
自2020年11月起“三合一”智能化推进,从单一的商品房小区试点到正式铺开,财务人员通过循序渐进的推行和不定期回访切实了解“三合一”推行中可能存在的问题,及时将问题梳理后与服务商沟通完善系统。系统主要完善了针对“一账号多服务”操作复杂的弊端,增设“POS机岗位切换登录”功能;针对“POS机收费项目不完整”,增设了项目添加权限等功能。
培训中市区区域对接人分享了实行“三合一”智能化优缺点对比、交账问题汇总、日常管理方法三个板块,从实操角度讲述“三合一”的功能和使用效果及对接交账、报销流程的管理经验。
此前,财务管理部根据财务月表每月下发《经营情况表》,让各区域对接人核对数据,并填写反馈表。因集团公司对企业全面预算的要求越来越严格,为保证2022年全面预算数据的准确性和季度完成率,同时,也为让各项目真正参与全面预算,本次培训对原数据核对方式进行调整,由原下发经营数据转换为由各项目按季度自行填报《经营情况表》,并按季到财务管理部进行对账。
随着公司发展对企业全面预算管理的要求不断提高,愿财务部的季度培训能架起公司与各区域之间沟通的桥梁,携手合力完成公司下一年度的预算工作,确保数据的完整性和准确性!