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“三合一”智能化推进介绍

发布时间 : 2020-07-10

为配合公司智能化工作的推进,财务管理部一直在拓宽结算方式和尝试将“收款方式、开票系统与物业管理软件”成一体化(以下简称“三合一”)方面不断探索,目前就部门智能化推进工作进度做如下介绍:

两年前为给小区业户提供便捷的付款通道,财务管理部向支付宝公司申请开通支付宝“面对面”扫码收款。随着公司业务规模的不断扩大,原有账号已无法满足项目需求,近期再次向支付宝公司申请追加拓展子账号。同时,通过腾讯财付通在“微信支付商户平台”申请微信账号,截止6月30日公司各项目都可实现支付宝和微信两种方式收款。目前公司有临时停车收费的项目已全部向财务管理部申领了两种方式的收款码,并于7月1日正式投入使用。

在开通支付宝、微信扫码收款后,财务管理部仍积极尝试推进“三合一”项目。为此,财务管理部已多次组织银行、一通软件、百旺商户及部分居住类项目财务对接人员针对收费、开票、销账的整个过程,前期对接费用、后期维护费用及银行智能一体化POS机的功能、收费等问题进行商讨、沟通。通过几轮沟通和梳理,财务管理部结合每个项目的实际情况和需求,已初步制定了推进方案。

“三合一”的操作方式较适合居住类物业项目,考虑到“汇京佳丽园”小区收费项目相对其他小区较为单一,小区居民住户人数相对较少,且该项目负责人对智能化推进工作较为积极,故本次选定“汇京佳丽园”为首批试点项目。

第一批试点项目成功后,财务管理部将与试点项目一同总结经验,针对实际操作中的优缺点对各区域居住类物业项目进行培训后再推进第二批试点。第二批试点项目将选定居民住户较多,收费项目固定的居住类物业项目试点,待运行成熟后再根据剩余居住类物业项目的业户性质、实际需求程度继续推进。

为区分临停项目与其他项目收费,财务管理部在“三合一”项目未正式启动前,会先向银行方面申请“智能一体化POS机”,该机可同时实现支付宝、微信、银行卡等多种收款方式,也可移动收费,使用便捷、手续费低,有助于提高管理费收缴率,也能为项目有效节约成本。7月初已向农行提出申请,首次为6个项目和公司本部申请10台一体化机。

财务管理部将根据公司智能化推进要求,努力开拓专业领域的智能化探究与实施工作,希望为公司节员降本打下良好的基础。


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