2021年6月29日下午在公司一楼会议室,举行了两场培训,分别是第二季度财务对接人员培训和公司本部各职能部门培训,公司下属各区域、项目和各职能部门财务对接人员分批参加了此次培训。
一、季度财务对接人员培训
此次培训主要围绕“三合一”智能化、业务实操解析、对接人业务分享展开。培训内容汇总归集了“三合一”智能化目前推进近况,通过前期走访各项目点对POS机使用、电子发票的开具、2011系统销账等日常操作中发现问题的反馈,讲述了电子发票的优缺点、以实际案例分析、提供解决方案。培训中,徐家汇区域财务对接人也分享了旋凯公寓实行“三合一”智能化收款后的优缺点对比。使用后保证了收费的正确性;降低了人为原因导致纸质发票作废的情形;开票的同时销账,节约了结算时间,大大提高了工作效率。但网络不稳定时可能导致POS机开票不成功。
二、各职能部门培训
职能部门培训主要围绕《资金管理办法》、《发票管理办法》和日常报销、开票存在问题等内容展开。根据财务管理部两个办法中与职能部门日常财务报销相关的内容进行提炼,从而使职能部门负责财务对接工作的人员能够系统了解财务报销流程,纠正日常业务中不规范项,减少返工。
财务管理部希望通过定期培训,让所有的财务对接人都能了解“三合一”的操作流程和推行进度。同时,也希望通过定期培训,纠正、规范各类日常业务,全力提升团队专业能力和工作效率。