为进一步规范公司OA系统操作方法以及合同、采购流程的顺利流转,保证公司合同、采购流程的正常运行,7月19日下午,办公室于公司本部大会议室开展2023年第三季度合同采购专项培训。公司办公室行政主管、合同管理员与28名各区域项目、职能部门行政对接人参加了此次培训。
办公室行政主管、合同管理员首先基于公司制度,对公司OA流转、采购合同流程的基础知识进行了细致讲解,确保参会同事对基础知识有充分的了解,便于日常工作的开展。接着,办公室合同管理员解答了参会同事在OA系统操作和日常使用过程中常遇到的问题,并对常规工作给出了关键提示。培训结束后,还对参会人员进行了调研结果问题反馈。
通过这次培训,各区域项目、职能部门行政对接人加深了对于应知应会的知识理解,全方位提升了工作技能,对于日后合同采购工作的开展的方向也更加明确。作为公司对内服务窗口,办公室一直致力于打造成为服务型部门,未来,办公室必将继续不断提升工作规范化水平,凝聚工作合力。