接街道领导通知,2021年7月22日,徐汇区人大常委会第四十一次(扩大)会议——虹梅代表团分组评议,在虹梅街道项目点下AI党群服务站内举行。本次会议活动,从会议前的现场布置,到会议进行中的会务服务,再到最后的活动现场清洁,都由虹梅街道项目点全体员工全力配合。
一接到任务通知,物业服务处第一时间安排现场保安协助会场布置时的桌椅搬运摆放工作,安排保洁员工清洗干净并清点上报AI党群服务站内存放的茶具数量,以及热水器供应热水情况。再根据现场情况配合街道进行协调物资补充,及时做好会前准备工作,并尽可能的在会议开始前,将席卡、抽纸、矿泉水、茶点等一应用具布置准备妥当,静待会议开场。
为确保会议活动的准时召开,虹梅街道项目全体人员于7月22日早上6点半便抵达AI党群服务站,安排保洁员工在完成日常保洁后,将保洁重点范围放到站点外围,确保辖区内无白色垃圾与烟头。因地处综合写字楼下,附近白领多到楼下抽烟,为维护现场外围环境与秩序安全,安排保安加强外围巡逻检查,发现门口有抽烟人员时,及时劝离,保证站点门口畅通。会务员工第一时间烧好热水至保温壶中备用,将采购到的茶点,摆盘后有序的放在智造厅茶点桌上,并做好会议开始前的席卡摆放、矿水摆放等各项准备工作,及时配合街道现场工作调整。在虹梅街道项目点全体工作人员的配合下,会议工作顺利按时召开。
会议结束后,物业人员积极协助清点物资,收集搬运,清理现场……全体物业员工积极响应,团结一心,认真落实各项工作安排,在有限的时间内用细致的服务助力本次会议活动圆满结束,得到了街道各级领导的信任和赞赏。