11月12-11月13日中国教育学会第三届课堂教学研讨会在徐教院顺利召开，本次会议采取“院内小现场+全国大直播”的形式，其中教院作为了会议的主会场。针对此次特殊情况，徐教院物业服务中心全体工作人员积极主动配合院方，做好各项工作的对接。

由于周五院内老师人数较多，停车位较为紧张，保安根据前期院方提供的专家领导车辆信息，提前预留好车位，确保车辆停车有序；保洁根据会议室使用情况，提前对会议室消毒清扫，并检查清理广场外围和地沟内的落叶等垃圾；为装点本次活动，绿化人员积极和院方沟通，在会议室周边进行了装饰，火红的圣诞花和绿植交相呼应，渲染了会议氛围。会务人员在会场内进行资料摆放、茶水供给，做好会前的会务准备工作等，坚持推进会务服务的专业化和标准化。