7月22日，华泾镇人民政府召开“徐汇区华泾镇第七届代表大会第二次会议”，此次会议召开的会场由1个大会场和4个分会场组成，共75名代表参加了此次会议，这也是华泾镇政府自结束闭环管理以来第一次大规模的会议。

7月19日，华泾镇人民政府项目物业服务中心在收到会议召开通知后，第一时间组织召开重大会议布置工作内容，保障接待工作的顺利进行，随后项目经理向区域领导申请协调会务人员及服装。与此同时，项目各部门员工全体出动，精诚协作，按照一级会务保障标准，利用2天时间完成了大礼堂及四个分会场的桌椅搬运及布置、音响调试、会标投放、席卡茶杯定位拉线和车辆停放区域划分等工作。

在区域经理童经理的指示下，华泾镇项目团队高度重视会议后勤工作，项目经理李建雨提前动员部署，各部门积极响应，精心筹备，保障本次会议工作顺利完成。