3月15日下午，徐汇区特级教师特级校长联谊大会在徐汇区教育学院举行。徐汇区教育学院物业服务团队以“严谨、规范、有序”为工作要求，积极做好各项筹备工作，确保大会顺利召开。
在接到会议任务之后，项目经理立即召开工作会议，明确职责分工，对照会议流程梳理细节。在大会召开的前两天内集中时间和精力，按照要求精心布置会场，营造会场氛围，在硬件设施一切就绪后，对于会议开展中可能出现的情况和问题也做了相应部署和预案。在此基础上又为每名工作人员制定了详细的工作明细，使所有同事清楚自己的任务，并了解其他人的任务，确保工作没有漏洞，人员没有漏位。
在大会召开前的当日上午，在保证会议引导、标识标牌、车位安排一切妥当的情况下，客服主管和项目会务多次对于会务细节进行演练和彩排，确保万无一失。设备管理员对于水电设施进行了周密检查，保证项目设施设备运转正常可靠。
在大会顺利举行后，项目经理又迅速组织人员还原会场，保证第二天项目的正常运作，并对于会议前、中、后期出现的问题和有待提高之处进行逐一点评，做到精益求精，力争上游。未来，徐汇区教育学院物业服务中心继续以一流的标准、一流的服务、一流的水平筹划好每一场会议，展现“精致、品味、贴心”的服务理念。
